AQUA3 est un logiciel de gestion spécifiquement développé pour les centres de jardinage, pépiniéristes et horticulteurs. La gestion des articles vous permet de distinguer aisément entre plantes, produits et autres articles et leurs sous-espèces, tout en accentuant la facilité d'une gestion classique du stock. Cette distinction vous permet de générer directement, via vos logiciels de publication préférés, vos catalogues de vente, sans recourir à des doubles encodages des prix , conditionnement et autres descriptions.

AQUA3 est un logiciel modulable. Ce qui veut dire que vous installez les modules dont vous avez besoin et vous avez l'assurance que vous pourrez être opérationnel rapidement lorsque votre gestion l'exigera, car votre application fait partie d'un ensemble cohérent et complet, et d'autres modules peuvent s'ajouter au fur et à mesure.

AQUA3 peut faire l'objet d'une édition spéciale qui "colle" littéralement et s'adapte en permanence à votre gestion personnelle. 

Fonctionnalités supportées.

• Gestion du stock
• Générale (Produits et divers)
• Plantes par espèce

ARTICLES ( EURO, INTRASTAT)

Gestion hiérarchisée par famille, type et conditionnement. 3 prix et leurs correspondants en EURO. Description en texte libre, lieu de stockage, vente par lot , nombre d'étiquettes à imprimer par lot.  

PLANTES : Fiche signalétique par famille de plantes suivant sa propre spécificité. Nombre illimité de conditionnements par espèce de plante ( racine nue, pot x cm), etc.., 

PRODUITS : Par famille de produits, paniers, brochures, produits pour plantes, etc... nombre illimité de conditionnements par famille de produits (volume, quantité, etc..), 

Autres : Libre, gestion classique. 

Catalogues de vente : Compatible avec MS-Office 97, pour une édition soignée et une publication facile sur le WEB

DOCUMENTS 

• Offre de prix
  • Texte libre au format enrichi (RTF) de début et fin de l'offre.
  • Insertion des articles (le texte de description de chaque article est illimité).
  • Une ou plusieurs offres de prix peuvent être transférées directement dans une note d'envoi ou une facture
• Note d'envoi:
  • Fiche de travail
  • Bon de livraison
  • Impression des étiquettes des codes à barre et thermiques.
  • Une ou plusieurs notes d'envoi peuvent être transférées directement dans une facture. 
• Facturier de sortie 
  • L'édition de factures et de notes de crédit peut être détaillée ou groupée
  • Gestion des cautions et des emballages consignés
  • Mise à jour du stock,
  • Encaissement direct (caisse et chèques reçus). Mode vente au comptoir
  • Chaque détail de la facturation peut faire l'objet d'édition sur plusieurs lignes.
  • Impressions : Fiche de travail - Etiquettes - Bon de livraison  et la Facture 

Codes à barres, étiquettes thermiques : Gestion complète. Module d'édition des formats( lay-out) des étiquettes (illimités). Module de configuration de communication avec l'imprimante. La quantité d'étiquettes à imprimer est en fonction du lot d'articles. 

FACTURIER D'ENTREE (ACHAT) 

• Par période comptable, gestion multi -devises. Tous les régimes de la T.V.A. (belge)
  Assistance intelligente lors de la ventilation.
  Gestion des décomptes de secrétariat social incorporée.
  En relation avec le financier, la gestion des paiements (caisse, carte de crédit, carte de banque, chèques émis, etc..) 

FINANCIER (CODA, VCS ok)

• Ventilation, imputation et apurement des mouvements financiers.
• Caisse: Le nombre de caisses est illimité.
  Banque : Le nombre de comptes est illimité. Gestion des chèques reçus, chèques émis, carte de banque et carte de crédit. 

COMPTABILITÉ

• Toutes les écritures sont générées en partie double.
  Multi - exercices .
  Clôture aisée de l'exercice comptable et génération automatique des OD de clôture et d'ouverture.
  Les données de la facturation et ses imputations comptables sont exportables en format CSV, pour l'usage de votre comptable. .
  Tous les apurements des mouvements financiers sont gérés (paiement partiel ou complet d'une ou plusieurs factures, transfert de l'étranger et ses détails , etc..)
  Déclaration périodique à la TVA, et vérification des correspondances entre les facturiers et le journal de comptabilité.

TIERS

• Chaque signalétique dispose d'un bloc note, d'un nombre illimité de numéros de téléphone, fax, e-mail etc.. et d'un numéroteur téléphonique. Filtrage, exportation et impressions en liste ou étiquettes des données
  CLIENTS : situation du compte client , échéancier, rappels, et migration vers prospect.
  PROSPECTS : avec filtrage de données et transfert en client.
  FOURNISSEURS: Signalétiques, balance âgée.
  BALANCE : Client /Fournisseur  

ANALYTIQUE

• Aperçu et impression par graphique et / ou grille de données des chiffres d'affaire et des cautions. Périodes au choix.