un logiciel de gestion commerciale spécialement destiné aux négociants en véhicules neufs & d'occasion, concessionnaires, garagistes

Complet et modulable, Siarra est un logiciel de gestion innovateur, qui propose toutes les fonctionnalités attendues d'un bon logiciel de gestion commerciale et de comptabilité dans le secteur AUTO - MOTO.
Gestion du stock des véhicules , gestion des pièces et accessoires par producteur et fournisseur, vente au comptoir, facturation aisée et complète d'un ou plusieurs véhicules, services et autres accessoires. Devis, note d'envoi et bon de livraison.  Gestion complète des achats et mise à jour du stock des véhicules. Suivi financier des facturiers, des clients et des fournisseurs.
Siarra intègre aussi une comptabilité complète.
14 années d'expérience de développement informatique dans votre secteur nous ont conduit à proposer 3 versions principales du logiciel. Chacune répond aux besoins spécifiques d'une des activités du secteur . Une version allégée  est destinée aux négociants, une version standard aux concessionnaires et une professionnelle à comptabilité intégrée est  destinée à tout le secteur, vente/achat véhicules neufs et d'occasion, pièces et accessoires, réparation et vente au comptoir.
Pour le plus exigeant parmi vous nous vous proposons Siarra sous la forme d'édition spéciale: vous ne nous demandez plus  ce que fait Siarra, vous nous dites ce qu'il doit faire en plus. C'est l'avantage de traiter directement avec les concepteurs du produit.

Originalité

• Encodage d'un ou plusieurs véhicules par facture d'achat ou de vente.

• Ventilation financière assistée.

• IMPORT- EXPORT ,  transporteurs et suivi des EX1

• Analytique permanent du véhicule.

• Bordereau et attestation d'achat d'un véhicule à un particulier

• Registre d'achat et de comparaison

Spécialement  dédié aux négociants en véhicules d'occasion qui souhaitent avoir un aperçu clair de leur stock de véhicules et  facturer rapidement, d'une manière soignée.
Cette version de Siarra présente une gestion complète de la facturation, Import-export, un suivi des EX1, tous les régimes d'imposition à la TVA, et assure le suivi financier d'encaissement et d'acquittement de la facture.

Comptabilité

• Gestionnaire des opérations diverses.

• Règle de Contrôle des comptes et de la TVA.

• Grand livre.

• Journaux comptables.

• Balances des généraux, clients & fournisseurs

Remarquable outil de gestion, la comptabilité vue par Siarra est un cœur qui bat en silence.
Le novice se laisse guider, sans complexe ni stress, car d'abord toute la gestion est basée sur les documents de la facturation et de vos comptes financiers, donc intuitive, ensuite les écritures comptables en partie double et leurs apurements sont automatiquement enregistrés à partir des détails de ces documents, enfin le travail se fait sans stress grâce à la commande « défaire » partout présente.
Les « pros » apprécieront la rigueur et la transparence des journaux.. difficile  à expliciter en peu de mots, à voir .…

La gestion financière  est de premier choix, rien à voir avec une gestion classique, telle que celle des applications connues de comptabilité. C'est un véritable écran de contrôle budgétaire, qui vous laissera perplexe le temps de vous habituer aux nouveautés, et vous enchantera à chaque nouvelle utilisation.
Le financier gère toutes sortes de comptes, sans limitation de leur nombre.
Importation et répartition de vos extraits bancaires importés de ISA-BEL, ou de ING Home Bank, Dexia, PNB-Fortis PC Banking. Ces modules vous assurent un gain de productivité en vous économisant un temps précieux: finies les longues heures d'encodage manuel, les libellés imprécis, et les risques d'erreurs.

Devis, note d'envoi et facture pro forma qui présentent les similitudes nécessaires pour assurer le suivi de la gestion, tout en gardant leurs spécificités.

L'exportation des données d'un document à l'autre et vers la facturation est aisée.

• Famille & Groupe (sous-famille)

• Nom et description large (texte illimité) par article

• Articles par taille  (conditionnement)

• 3 prix exprimés hors TVA ou TVA incluse et prix de revient

• Variation de prix en fonction de la quantité exprimé en euros ou en pourcentage

• Codes à barres

• Producteur et référence

• Fournisseurs, distributeurs:  Référence , prix net, de vente et quantité minimum

• Comptes d'achat et de vente d'imputation par défaut

• Importation des articles des fournisseurs.

Signalétiques complets. Numéros de téléphone illimités, numérotation automatique et notes individuelles par client.
Paramètres par défaut:   Catégorie de prix 1,2,3. Remise globale. Escompte accordé. Échéance. Flash Note.
Filtre sur les données par catégorie, code postal.
Vérification du risque de double encodage.
Exportation en format standard pour publipostage, ..
Echéancier des clients:
Lettre de rappel par niveau et par langue. Balance âgée.

Signalétiques complets. Numéros de téléphone illimités, numérotation automatique et notes individuelles par fournisseur. Gestion par catégorie.
Paramètres par défaut: Type, régime TVA, échéance et compte d'imputation par défaut.
Filtre sur les données, vérification du risque de double encodage.
Échéancier des fournisseurs:
Tri suivant différents critères, aperçu de la situation par factures et par compte courant. Balance âgée.

• Multi exercices, multi périodes

• Tous les régimes d’imposition à la TVA

• Encodage du prix unitaire TVA comprise ou hors TVA suivant le type de la facturation: aux particuliers ou aux professionnels.

• Un ou plusieurs véhicules par facture.

• Intitulé libre et illimité par ligne de vente

• Importation des valeurs par défaut du client: remise et escompte accordés, catégorie de prix, échéance accordée et variation du prix par quantité commandée,...

• remise globale ou/et remise par article.

• Escompte accordé, et suivi financier lors de l’encaissement.

• Cautions & consignations d’emballages.

• Encaissement & acquittement (Caisse, Financement, Carte bancaire, ..)

• Bonification ou majoration du prix par quantités vendues.

• Importation des devis et des notes d’envoi .

• Fiche de travail pour la préparation des commandes.

• Bon de livraison

• Gestion de stock des articles et des véhicules.

• Comptabilité intégrée: les écritures comptables sont générées en arrière-plan et participent au contrôle de validité de votre encodage.

• Vérification d’intégrité et de correspondance

• Situation du compte courant du client et suivi financier par facture.

• Format d’impression de la facture paramétrable.

• Message publicitaire en texte enrichi RTF

• Multi exercices, périodes & devises.
  Encodage d'un ou plusieurs véhicules par facture.
• Attache à la facture d'achat du véhicule en stock déjà encodé et en attente d'enregistrement en entrée.
• Bordereau et attestation d'achat du véhicule d'un particulier (TVA sur marge bénéficiaire).
• Grille mensuelle de taux de conversion de devises
• Ventilation assistée: TVA, escompte obtenu et suivi financier, cautions et consignations
• Gestion du fournisseur général
• Importation des valeurs par défaut du fournisseur: Échéance, compte par défaut, pays et régime TVA.
• Enregistrement automatique dans le journal de comptabilité
• Vérification d'intégrité & de correspondance
• Édition des virements ( communication et VCS)
• Suivi financier par facture: paiements espèces, chèques émis, carte de crédit, carte de banque, domiciliation
• Mise à jour du stock des véhicules.
• Consultation de données clôturées par fournisseurs et par factures d'achats.

• Encodage de données par références propres ou par références du fournisseur
• Impression ou envoi du bon de commande conforme au protocole XINAS.

Et si vous jugez indispensable une nouvelle fonctionnalité, ou l'amélioration de telle ou telle autre, nous en discuterons, et nous déciderons peut-être de l'intégrer au bénéfice de tous. C'est l'avantage de traiter directement avec les concepteurs et les créateurs du produit.

Conforme au protocole INTRASTAT d'échange de données.
Déclaration périodique à l'arrivée et à l'expédition.
Vérification d'intégrité avant l'envoi par disquette ou via un courrier électronique.

Répertoire téléphonique.
Gestionnaire des tâches périodiques.
Conteneur des articles.
Importation et mise à jour des articles fournisseurs.

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